行政业务是做什么的

行政业务主要涉及企业的日常运营支持和管理，其工作内容可以概括为以下几个方面：

1. **办公管理** ：

- 办公室布局设计与装修管理

- 家具设备的采购与维护

- 办公用品的采购、库存管理、发放与回收

- 办公设备的维护保养和维修管理

2. **后勤保障** ：

- 员工福利管理，如餐饮补贴、节日礼品、健康体检等

- 车辆调配、保养、维修及司机管理

- 办公区域清洁、绿化维护

- 制定和实施安全制度、进行安全培训、组织安全检查

3. **文档与信息管理** ：

- 文件的收发、登记、归档、借阅

- 会议的组织安排、会议记录的整理与分发

- 信息传递，确保企业内部通知、公告等信息畅通

4. **人力资源协助** ：

- 协助进行招聘工作，如发布招聘信息、安排面试场地

- 协助组织内部培训课程、安排培训场地

- 参与组织员工活动，促进员工之间的交流与合作

5. **对外联络与接待** ：

- 来访接待

- 处理电话、电子邮件和其他沟通渠道

- 预订酒店、机票

- 办公文具的申领及控制

- 会议室使用预约及安排

6. **其他行政事务** ：

- 公司资质/年检、证照印章管理

- 公文流转、公司档案管理

- 公司活动组织、访客接待

- 快递邮件收发、突发与应急事项处理

- 库房管理、固定资产管理、差旅预定

- 办公用品、低值易耗品、固定资产采购

- 合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理

- 根据公司所在行业采购用品工具

行政工作不仅包括上述具体的任务，还涉及到协调各方资源，确保企业日常运营的顺畅，并在必要时为其他部门提供支持。它是一个综合性的角色，需要行政人员具备良好的组织、协调、沟通以及应急处理能力

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