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差旅补贴会计分录

差旅补贴会计分录

贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等)

差旅补贴的会计分录通常涉及以下几种情况:

1. 员工出差归来,实际发生的差旅费(包括交通费、住宿费等,且已取得发票)和伙食补贴等出差补贴:

```借:管理费用-差旅费(或销售费用-差旅费等,根据部门确定)贷:库存现金(或银行存款,根据支付方式确定)```

2. 员工预借差旅费:

```借:其他应收款-员工预借差旅费贷:库存现金(或银行存款)```

3. 员工报销差旅费并冲减预借款:

```借:管理费用-差旅费(或销售费用-差旅费等,根据部门确定)(实际报销金额)贷:其他应收款-员工预借差旅费(预借金额)库存现金(或银行存款)(如有剩余现金退回)```

4. 员工报销的费用超过了预借款项,即公司需要向员工补发差额:

```借:管理费用-差旅费(或销售费用-差旅费等,根据部门确定)贷:库存现金(或银行存款)其他应收款-员工预借差旅费(预借金额)```

5. 员工报销的费用少于预借款项,即有现金剩余,公司收回多支付的款项:

```借:库存现金贷:其他应收款-员工预借差旅费```

请注意,以上会计分录仅供参考,具体应根据公司的财务管理制度和会计准则进行编制。差旅补贴不属于工资、薪金性质,因此不征收个人所得税。在账务处理时,支付出差补助应记入“管理费用-差旅费”科目。

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